Habitation Clément
Valider jusqu'à 10 000 invités, en quelques secondes par entrée.
Situation initiale
L'Habitation Clément, entreprise du groupe GBH, organise des événements réunissant jusqu'à 8 000 invités. La gestion des entrées reposait sur des fichiers à onglets multiples et des vérifications manuelles à vue, source de files d'attente, d'erreurs et de doublons. IT Luxuoso a conçu une application de validation des invités entièrement sur mesure, validée pour accueillir jusqu'à 10 000 entrées par événement.
Objectifs à atteindre
Supprimer les files d'attente à l'entrée des grands événements
Éliminer les erreurs et les doublons de validation
Équiper les hôtes et hôtesses d'un outil simple, sans création de compte
Piloter les arrivées en temps réel depuis un tableau de bord
Défis à relever
Accueillir jusqu'à 8 000 invités sur une seule soirée
Interdire toute double validation, même avec plusieurs tablettes simultanées
Garantir le fonctionnement sans Wi-Fi ni 4G sur le lieu de l'événement
Protéger les données personnelles des invités
Solutions apportées
Recherche instantanée dès 2 lettres, insensible aux accents et aux majuscules
Codes couleur immédiats: vert pour l'entrée validée, rouge pour un invité non inscrit, orange pour une personne déjà enregistrée
Mode hors ligne avec synchronisation automatique au retour du réseau
Tableau de bord en temps réel: présents, attendus, à vérifier, refusés, courbe des arrivées
Aperçu du site Habitation Clément
Résultats obtenus
Import de 8 000 noms en moins de 2 minutes
Capacité validée jusqu'à 10 000 invités par événement
Double authentification des administrateurs et suppression automatique des données après l'événement
Environ 180 vérifications automatiques à chaque évolution pour préserver la stabilité
